Introducción
La empresa itelligence AG, incluidas sus sociedades regionales (en lo sucesivo, «nosotros»), gestiona la web https://www.itelligencegroup.com, por lo que es responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios de dicho sitio. Encontrará nuestros datos de contacto en el aviso legal de la página web; las personas de contacto para todos los asuntos relacionados con el tratamiento de los datos personales se mencionan directamente en esta política de privacidad. Nos tomamos muy en serio la protección de su privacidad y sus datos personales. Recopilamos, procesamos y utilizamos sus datos personales de acuerdo con lo dispuesto tanto en esta política de privacidad como en la normativa aplicable en materia de protección de datos. Con esta política de privacidad nos gustaría informarle acerca de cómo recopilamos, procesamos y usamos los datos personales.
Datos personales
Los datos personales son información sobre una persona física identificada o identificable. Esto incluye toda la información sobre su identidad, como su nombre, su dirección de correo electrónico o su dirección postal. En cambio, la información que no se puede asociar con su identidad (p. ej., datos estadísticos, como el número de usuarios de la página web) no se considera información personal.
En principio, puede hacer uso de nuestros servicios en línea sin revelar su identidad ni facilitar datos personales. Sin embargo, si desea pedir información o solicitar un trabajo, le preguntaremos su nombre y otra serie de datos personales. Usted decide libremente si quiere darnos esa información. En cualquier caso, siempre indicamos qué datos son necesarios para utilizar los servicios correspondientes (datos obligatorios).
Cuando utiliza nuestra página web, la decisión de si va a proporcionarnos sus datos personales no se toma automáticamente.
Tratamiento de la información personal
Guardamos sus datos en servidores ubicados en la Unión Europea que, gracias a una serie de medidas técnicas y organizativas, están especialmente protegidos contra pérdidas, destrucción, acceso, modificación o difusión de sus datos por parte de personas no autorizadas. Solo unas pocas personas autorizadas pueden acceder a sus datos; se trata de los responsables de la asistencia técnica, comercial o editorial del sitio web. A pesar de los controles periódicos, no nos es posible ofrecer una protección total contra todos los peligros.
Los datos personales que usted nos envía a través de nuestra página web se transmiten cifrados por Internet. Utilizamos un cifrado SSL (Secure Socket Layer) para transferir los datos.
Transmisión de datos personales
Utilizamos su información personal básicamente para prestar los servicios que usted ha pedido (p. ej., solicitud de material informativo o boletines informativos). Más adelante encontrará detalles adicionales sobre cada uno de los servicios.
No transmitimos los datos a terceros sin su consentimiento expreso, y nunca con fines publicitarios. Solo transferimos sus datos personales si usted ha dado su consentimiento al respecto o si estamos autorizados u obligados a ello por ley o en virtud de una orden administrativa o judicial. Esto puede deberse sobre todo al requerimiento de información con motivo de una acción penal, como medida de protección o para aplicar derechos de propiedad intelectual.
Bases legales del tratamiento de datos
Siempre que hayamos recibido su consentimiento para procesar sus datos personales, el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD servirá de base legal para el tratamiento de dicha información.
Siempre que hayamos recibido su consentimiento para procesar sus datos personales porque sea necesario para el cumplimiento de un contrato o en el marco de una relación cuasicontractual, el artículo 6, párrafo 1, letra b) del RGPD servirá de base legal para el tratamiento de dicha información.
Siempre que procesemos sus datos personales para cumplir con una obligación legal, el artículo 6, párrafo 1, letra c) del RGPD servirá de base legal para el tratamiento de dicha información.
Para el tratamiento de los datos también se tendrá en cuenta como base jurídica el artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD si es necesario procesar sus datos personales para garantizar un interés fundado de nuestra empresa o de un tercero, y en tanto en cuanto sus intereses y sus derechos y libertades fundamentales no requieran la protección de los datos personales.
En esta política de privacidad siempre le advertiremos cuál es la base legal para procesar sus datos personales.
Eliminación de datos y periodo de almacenamiento
En principio, borramos o bloqueamos sus datos personales si no existe un motivo para guardarlos. Sin embargo, los datos se pueden almacenar si así lo dictan las obligaciones legales a las que estamos sujetos, por ejemplo, las obligaciones legales de conservación y documentación. En tal caso, borraremos o bloquearemos sus datos personales una vez finalizados los requisitos correspondientes.
Utilización de nuestra página web
Información sobre su ordenador
Cada vez que accede al sitio web, recopilamos la siguiente información sobre su ordenador: la dirección IP del equipo, la solicitud de su navegador y la hora y fecha de esta solicitud. Además, registramos el estado y la cantidad de datos transmitida durante esta solicitud. También recogemos información del producto y la versión en relación con el navegador y el sistema operativo del ordenador, y registramos desde qué sitio web se accede a nuestros servicios en línea. Por otra parte, la dirección IP de su ordenador solo se guarda mientras se utilice la página web; después se borra o se acorta para volverla anónima. El resto de los datos se guarda durante un periodo limitado. Utilizamos estos datos para gestionar la página web, sobre todo para diagnosticar y solucionar errores, para verificar el grado de utilización de nuestros servicios en línea y para realizar adaptaciones o mejoras. También tenemos un interés fundado para procesar datos con estos fines conforme al artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD.
Utilización de cookies
En nuestro sitio web —al igual que en muchos otros— utilizamos cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que se guardan en su ordenador e intercambian ciertos ajustes y datos con nuestra web a través de su navegador. Por lo general, una cookie contiene el nombre del dominio desde el que se envió el archivo, además de información sobre la antigüedad de la cookie y un identificador alfanumérico.
Las cookies nos permiten reconocer su equipo y facilitarle de inmediato posibles ajustes predeterminados. Asimismo, nos ayudan a mejorar nuestra web y a ofrecerle un servicio mejor y más adaptado a sus necesidades. Es necesario utilizar cookies por motivos técnicos, como para reconocer a un usuario registrado.
Existen distintos tipos de cookies en función del contenido y del periodo de almacenamiento. La mayoría de las cookies que empleamos son «cookies de sesión», las cuales se borran en cuanto finaliza la sesión de su navegador. También hay algunas cookies más duraderas que sirven para que le reconozcamos como visitante. Muchas cookies proceden directamente de nosotros; además, otros proveedores se ocupan de almacenar y analizar cada cookie («cookies de terceros»).
La mayoría de los navegadores está configurada para aceptar las cookies automáticamente. No obstante, puede desactivar el almacenamiento de cookies o configurar su navegador para que le informe cada vez que se envíen estos archivos. Tenga en cuenta que si no permite el almacenamiento de cookies, es posible que solo pueda utilizar nuestros servicios en línea de forma limitada.
Google Analytics
En nuestra web utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. («Google»). Google Analytics emplea «cookies», archivos de texto que se guardan en su ordenador y posibilitan el análisis del uso del sitio web. Por regla general, la información generada por la cookie sobre el uso que usted hace de este sitio web se transmite a un servidor de Google en EE. UU., donde se guarda. Si está activada la opción de anonimizar la IP en este sitio web, Google acortará previamente la dirección IP en los Estados miembros de la Unión Europea o en otros estados contractuales del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo.
La dirección IP solo se enviará completa en casos excepcionales a un servidor de Google en los EE. UU. y se acortará allí. Por encargo del operador de este sitio web, Google utilizará esa información para evaluar el uso que usted hace del sitio web, elaborar informes de la actividad del sitio web y ofrecer otros servicios al operador del sitio web relacionados con el uso del sitio y de Internet. La dirección IP transmitida por su navegador a Google Analytics no se asociará con otros datos de Google.
Usted puede impedir el almacenamiento de cookies configurando su navegador como corresponda, pero le advertimos que esto puede afectar la utilización de la página. También puede evitar que Google registre y procese los datos generados por la cookie en relación con el uso del sitio web (incluida su dirección IP) descargando e instalando el complemento disponible en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es.
Encontrará más información en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es o en https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es (información general sobre Google Analytics y política de privacidad). Queremos señalar que nuestro sitio web utiliza la variante de Google Analytics con la extensión «anonymizeIp();» para anonimizar las direcciones IP borrando el último octeto.
Consideramos que, gracias a las medidas de protección tomadas (anonimización y derecho de oposición), el procesamiento de los datos para optimizar nuestros servicios en línea se puede considerar como un interés fundado conforme al artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD.
Uso para análisis de Hubspot
Para el análisis de este sitio web con technologias de Hubspot, Inc. (www.hubspot.com) se recopilan y almacenan automáticamente datos, con los cuales se crean perfiles de uso utilizando pseudonimos. Esto salvaguarda, en caso de apoderación de intereses de acuerdo al Art. 6 párr. 1 frase 1 letra f) RGPD, nuestro interés legitimo de presentar nuestra oferta de manera optima. Las cookies se pueden usar para este propósito. Después del propósito y el final del uso de Hubspot por nosotros, los datos recopilados en este contexto serán eliminados.
Hubsport, Inc. Tiene su sede principal en los Estados Unidos y está certificada con el Escudo de privacidad UE – E.U. Un certificado actual se puede ver https://www.privacyshield.gov/list. Como resultado de este acuerdo entre los E.U. y la Comisión Europea, esta última ha establecido un nivel adecuado de protección de datos para las empresas certificadas bajo el Escudo de Privacidad.
Puede usted oponerse a la recopilación y el almacenamiento de datos en cualquier momento con efecto para el futuro colocando una cookie de exclusión voluntaria en su dispositivo final o con aydua de un Browser Plugins, por ejemplo, Ghostery, que suprime la funcionalidad de la herramienta.
Compartir contenido
En nuestro sitio web ofrecemos la posibilidad de compartir contenido con terceros. Al acceder a la función correspondiente, se abre una nueva ventana en la que hay que introducir toda la información necesaria para compartir los contenidos. Esta ventana no forma parte de nuestra web, sino que la facilita el proveedor de la red social en la que se va a compartir el contenido u otro proveedor. En este caso, se aplicarán las instrucciones de uso de las redes sociales (véase más abajo).
Portal de empleo
Le ofrecemos la oportunidad de solicitar un puesto de trabajo en el grupo itelligence directamente a través de nuestro sitio web.
Uso de los datos personales al solicitar un empleo
Tanto nosotros como nuestras filiales recopilaremos, procesaremos y utilizaremos los datos personales de su solicitud y todos los documentos adjuntos que incluya en la misma únicamente para seleccionar a los candidatos y elaborar estadísticas internas. Sus datos personales se guardarán y procesarán conforme a la política de privacidad aplicable. Los datos se guardarán en un servidor de itelligence AG en la República Federal de Alemania.
Si fuese necesario, también enviaremos sus datos a un departamento o a una sucursal que no esté ubicada en la región en la que le interesaba trabajar en un primer momento. En este supuesto, solo los directores de contrataciones y, en casos especiales, una selección de directivos del grupo itelligence tendrán acceso a sus datos. Sus datos se tratarán de manera estrictamente confidencial. No se transmitirán datos personales a terceros ajenos al grupo itelligence.
Almacenamiento de su solicitud de empleo
Guardaremos sus datos personales en nuestro sistema para coordinar las consultas que se puedan producir y, dado el caso, ponernos en contacto con antiguos candidatos si hubiera nuevas plazas vacantes. Usted tiene derecho a oponerse a que sus datos personales se procesen con efecto prospectivo, así como a solicitar que se actualicen, corrijan, bloqueen o eliminen. Para ello, puede enviarnos un mensaje de correo electrónico en cualquier momento a careers@itelligence.de.
En el supuesto de que haya presentado su candidatura para un puesto vacante, la documentación se borrará automáticamente tres meses después de que finalice el proceso de contratación, siempre que esta eliminación no contravenga otros intereses legítimos. En este sentido, se consideran otros derechos legítimos, por ejemplo, una carga probatoria en un proceso de acuerdo con la Ley federal sobre igualdad de trato (AGG). En el caso de una solicitud que no haga referencia a un puesto vacante (solicitud por iniciativa propia), la solicitud se guardará mientras exista la posibilidad de que la candidatura pueda resultar de interés. Usted tiene derecho a exigir que se elimine su solicitud en todo momento, incluso antes de que expire el periodo de almacenamiento previsto. Si la solicitud se acepta, los datos enviados para tramitar la relación laboral se guardarán conforme a lo dispuesto por ley. En el resto de los casos, la base legal para guardar los datos de su solicitud es su consentimiento según el art. 6, párrafo 1, letra a) del RGPD.
Le advertimos que los datos para la solicitud de empleo se facilitan de manera voluntaria.
Comunicación con itelligence
Puede ponerse en contacto con nosotros de diferentes maneras, por ejemplo, a través del formulario de contacto de nuestra web o de las distintas redes sociales. Además, le enviaremos periódicamente nuestro boletín por correo electrónico para mantenerle informado.
Formulario de contacto
Si desea utilizar el formulario de contacto de nuestra página web, se le pedirá que indique datos personales como su nombre y dirección de correo electrónico. Recopilamos y utilizamos los datos enviados a través del formulario de contacto exclusivamente para poder responder a su pregunta o petición.
Usted decide qué información nos envía a través del formulario de contacto. La base legal para procesar sus datos personales es su consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD. Después de tramitar el asunto, guardamos los datos por si surgen otras consultas. Puede exigir en cualquier momento que se eliminen sus datos; si esto no sucede, se borrarán en cuanto el asunto se resuelva por completo. Esto no afectará a las obligaciones de conservación fijadas por ley.
Redes sociales
En nuestro sitio web hay enlaces a redes sociales que se pueden reconocer por los logotipos de los respectivos proveedores.
Al hacer clic en los enlaces se abren las redes sociales pertinentes, en las cuales no se aplica esta política de privacidad. Obtendrá más información sobre las disposiciones aplicables en las políticas de privacidad de cada proveedor, p. ej., en:
Facebook: http://www.facebook.com/policy.php
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=es_ES
YouTube: https://www.google.de/intl/es/policies/privacy/
Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=es
Xing: https://www.xing.com/privacy
No se transmite información personal al proveedor correspondiente antes de abrir los enlaces. Su acceso a la página enlazada también sirve de base para que el proveedor en cuestión procese sus datos.
Boletín electrónico
Si se suscribe a nuestro boletín, su dirección de correo electrónico se utilizará para fines publicitarios propios hasta que se dé de baja. Si se le pide también que facilite la forma de tratamiento, su nombre y sus apellidos, estos datos sirven como información para el saludo del boletín. Estos datos no se combinan con otra información.
Si solicita el boletín, recibirá periódicamente información por correo electrónico sobre una selección de temas, así como mensajes en ocasiones especiales, por ejemplo, cuando haya promociones exclusivas. Los mensajes de correo electrónico pueden estar personalizados según la información que poseamos sobre usted. Al suscribirse al boletín acepta la evaluación y la creación de un perfil relacionadas con el usuario (véase también el apartado «Creación de perfiles con herramientas de seguimiento web»). Le recomendamos que se suscriba al boletín solo si está de acuerdo con que se realice la evaluación y la creación del perfil mencionadas. Si revoca su consentimiento, también dejará de recibir el boletín automáticamente.
En caso de que no nos haya dado su consentimiento por escrito, para la suscripción a nuestro boletín empleamos el sistema de “opt-in doble”, es decir, solo le enviaremos nuestro boletín electrónico si antes nos ha confirmado expresamente que debemos activar este servicio. A continuación, le enviaremos por correo electrónico un mensaje de aviso y le pediremos que confirme que quiere recibir nuestro boletín haciendo clic en el enlace que contiene el propio mensaje.
La base legal para procesar sus datos es su consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD en caso de que se haya suscrito expresamente al boletín. De acuerdo con las disposiciones legales, también puede suceder que reciba nuestro boletín sin haber dado su consentimiento expreso porque haya pedido algún artículo o servicio en nuestra web, nosotros hayamos recibido su dirección de correo electrónico y usted no se haya opuesto a recibir información por este medio. En este caso, consideramos nuestro interés fundado para enviar publicidad directa como base legal conforme al artículo 6, párrafo 1, letra f) del RGPD.
Si quiere dejar de recibir el boletín, puede revocar su consentimiento sin que se originen costes adicionales que no se correspondan con su tarifa básica. Para ello solo tiene que utilizar el enlace para darse de baja que se incluye en cada boletín o enviar un comunicado en forma de texto a nosotros o a nuestro supervisor de protección de datos (p. ej., por correo electrónico, fax o correo postal).
¿Qué información recopilamos y con qué finalidad?
Direcciones de correo electrónico
Si nos facilita su dirección de correo electrónico, nos comunicaremos con usted por este medio. No transmitiremos su dirección de correo electrónico a terceros ajenos al grupo itelligence. Si desea dejar de recibir nuestros mensajes, solo tiene que informarnos al respecto. Dependiendo de la configuración de su programa de correo, cuando nos envía un mensaje de correo electrónico se pueden transmitir automáticamente datos personales. También trataremos esta información de manera confidencial. Si se registra en servicios de terceros ajenos al grupo itelligence, puede que sea necesario enviar ciertas partes de nuestra información de registro al proveedor correspondiente, p. ej., su dirección de correo electrónico. Sin embargo, esto solo sucederá si es imprescindible como parte de los servicios que haya solicitado.
Pedidos e inscripciones a eventos
Nuestro sitio web contiene formularios de pedido e inscripción que usted puede cumplimentar para solicitar información, productos y servicios. En estos formularios a veces también se registran datos financieros, como su cuenta bancaria o el número de su tarjeta de crédito. Utilizamos los datos financieros que recibimos de esta forma exclusivamente para la facturación y el pago en estos casos especiales. La base legal para ello es el artículo 6, párrafo 1, letra b) del RGPD; es necesario procesar sus datos personales para cumplir con el contrato que firmamos con usted.
Sus datos quedan guardados hasta que dejen de ser necesarios para la ejecución del contrato. Además, guardamos estos datos para cumplir con las obligaciones posventa y, conforme a los periodos de conservación comerciales y fiscales, durante el plazo fijado por ley. Por lo general, dicho plazo es de 10 años hasta el final del año natural correspondiente.
Encuestas en línea
En nuestras encuestas es posible que le preguntemos por datos demográficos como su código postal o el sector en que trabaja. Si en la encuesta se registra información de contacto, solo la utilizaremos para seguir enviándole información, en tanto en cuanto nos haya dado su consentimiento explícito para ello en la encuesta. En este caso también puede revocar su consentimiento siempre que lo desee. Usted decide qué información nos envía en el marco de las encuestas en línea. La base legal para procesar sus datos personales es su consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a) del RGPD.
Información adicional
Política de privacidad en todo el grupo itelligence
Como empresa global, gestionamos una serie de sitios web en todo el mundo. Por tanto, puede suceder que la información que usted suministre en un país a través de uno de nuestros sitios web se transmita electrónicamente a los servidores de este sitio web en un país diferente. El grupo itelligence protege sus datos a nivel internacional aplicando las normas y directrices internas aquí descritas a todos nuestros servicios en línea.
Enlaces a otros sitios web
Nuestra página incluye enlaces a sitios web de otros proveedores. No ejercemos influencia alguna en el cumplimiento de la política de privacidad aplicable por parte de estos proveedores. Tampoco somos responsables de las medidas en materia de protección de datos ni del contenido de otros sitios web. En consecuencia, le recomendamos que se informe sobre la política de privacidad de los otros sitios web.
Utilización de los datos de contacto
Nos oponemos expresamente a que los datos de contacto que publicamos en el aviso legal sean utilizados por terceros para enviarnos material publicitario o informativo que no hayamos solicitado de forma explícita. Nos reservamos el derecho a emprender acciones legales en el caso de que recibamos publicidad no solicitada, por ejemplo, en forma de correo no deseado.
Sus derechos
Le corresponde una amplia carta de derechos en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales. En primer lugar, tiene derecho a acceder a sus datos personales y, dado el caso, puede solicitar que se rectifiquen, eliminen o bloqueen. También puede exigir una limitación en su procesamiento u oponerse al mismo. En cuanto a los datos personales que nos envía, también tiene derecho a la portabilidad. Si desea hacer valer uno de sus derechos o recibir más información al respecto, diríjase a nosotros o a nuestro supervisor de protección de datos.
Si en algún momento nos ha dado su consentimiento, puede revocarlo siempre que quiera con efecto prospectivo. Si retira el consentimiento, esto no afectará la legitimidad del tratamiento de los datos llevado a cabo con su consentimiento hasta la revocación del mismo. En este caso, la persona de contacto también es nuestro supervisor de protección de datos.
Si el tratamiento de sus datos personales no se funda en un consentimiento, sino en otra base legal, puede oponerse a dicho tratamiento. Su oposición motivará una revisión y, si procede, el fin del procesamiento de los datos. Le informaremos sobre el resultado de la revisión y, en caso de que el procesamiento de datos deba continuar, le detallaremos por qué se permite.
Si cree que no hemos procesado sus datos personales conforme a esta política de privacidad o a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación a nuestro supervisor de protección de datos. El supervisor de protección de datos comprobará el asunto y le informará sobre sus conclusiones. Asimismo, tiene derecho a reclamar ante un organismo regulador.
Información y preguntas
Si así lo solicita, le comunicaremos si guardamos sus datos personales y cuáles son. Tiene derecho a revocar su consentimiento para que guardemos y utilicemos sus datos personales o su perfil de usuario en cualquier momento y con efecto prospectivo notificando su decisión por correo postal a itelligence AG, Online-Marketing, Königsbreede 1, 33605 Bielefeld, Alemania o por correo electrónico a klaus.brandhorst@itelligence.de. En concreto, puede retirar en todo momento el consentimiento que haya dado en alguna ocasión para recibir nuestro boletín electrónico.
Si tiene cualquier duda sobre el procesamiento de sus datos personales, puede dirigirse a nuestro supervisor de protección de datos, quien también atenderá sus solicitudes de información, sus sugerencias o sus reclamaciones.
itelligence AG
Chief Information Security Officer
ciso@itelligence.de
Cambios en la política de privacidad
La versión de esta política de privacidad se puede identificar por la fecha (abajo). Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento con efecto prospectivo. En la página web se puede acceder directamente a la versión actual. Visite nuestra web periódicamente e infórmese sobre la política de privacidad vigente.
Última actualización: mayo de 2018