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it.people document manager

Digitale Bereitstellung mitarbeiterbezogener Dokumente für maximale Effizienz

Unternehmen sehen sich zunehmend mit diversen Herausforderungen der Digitalisierung konfrontiert und stehen auch vor der Aufgabe, die steigenden Erwartungshaltungen Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Damit geht auch einher, interne papierbasierte Prozesse zu digitalisieren und so die maximale Effizienz auszuschöpfen. In diesem Sinne können mit dem it.people document manager mitarbeiterbezogene Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Meldungen oder Lohnsteuer Jahresmeldungen digital im System erfasst und im SAP SuccessFactors (HR Portal) bereitgestellt werden. Die cloudbasierte Lösung bietet dabei mobilen Zugriff von überall.

Ihre Vorteile
Funktionen
Umfang
Voraussetzungen

Eliminierung papierbasierter Prozesse

Weg von papierbasierten Prozessen hin zu digitalen Geschäftsabläufen und mehr Flexibilität

Digitale Dokumentenbereitstellung

Digitale Bereitstellung mitarbeiterbezogener Dokumente wie Gehaltsabrechnungen, DEÜV-Meldungen oder Lohnsteuer Jahresmeldungen

Integration ins SAP SuccessFactors

Simpler Dokumentenabruf im SAP SuccessFactors bzw. HR-Portal möglich

Ihre Vorteile

Schaffung moderner, digitaler Geschäftsabläufe

Der it.people document manager ermöglicht die Digitalisierung papierbasierter Prozesse und trägt somit einen großen Teil zu mehr Flexibilität und Effizienz bei. Diverse Dokumente wie zum Beispiel Entgeltnachweise, Steuer- und DEÜV-Bescheinigungen sowie weitere Formulare werden zentral in SAP SuccessFactors aus der SAP Payroll bereitgestellt. So können Endanwender einfach nach Dokumenten suchen und diese herunterladen, während Administratoren Firmendokumente hochladen, einsehen, kategorisieren, sortieren und filtern können. Auch ein Massendownload ist einfach möglich.

Mitarbeiterbezogene Dokumente stets griffbereit

Alle Anwendungen sind mobilfähig, Voraussetzung dafür ist jedoch ein mobiler Zugriff auf SAP SuccessFactors. Dieser kann über den Browser oder die SuccessFactors App gesteuert werden. Somit ist für maximale Flexibilität gesorgt. Die Dokumente werden dabei im internen SAP SuccessFactors Speicher abgelegt und die Anwendung läuft als SAP SuccessFactors Erweiterung auf der SAP Cloud Platform. So ist das perfekte Zusammenspiel der Applikationen gesichert.

Funktionen & Merkmale von it.people document manager

  • Upload von Entgeltnachweisen, Steuerbescheinigungen, DEÜV Bescheinigungen und weiterer Formulare in SAP SuccessFactors aus der SAP Payroll
  • Über die Kachel „Document Manager“ auf der Startseite erhält der Endanwender einen organisierten Zugriff auf Dokumente
  • Dokumentenanzeige direkt in der Ansicht
  • Download aller Dokumente möglich
  • Alle Anwendungen sind über den Browser oder die SAP SuccessFactors App mobilfähig
  • Auslierferung von DEÜV, Steuerbescheinigung, Entgeltbescheinigung und Zeitnachweis
  • Erweiterung um weitere Dokumentenarten
  • Dokumentenablage im SAP SuccessFactors internen Speicher
  • Verwaltung über Standard SuccessFactors Funktionen
  • Zugriffskontrolle über Role Based Permissions von SAP SuccessFactors
  • Einstellungen und Konfiguration erfolgt im SAP SuccessFactors
  • Definition von Löschfristen über SuccessFactors Retention Management
     

Benutzer

  • Gezielte Suche nach Dokumenten
  • Download mitarbeiterbezogener Dokumente
  • Upload mitarbeiterbezogener Dokumente
     

Administratoren

  • Dokumente hochladen, ansehen, sortieren, filtern, kategorisieren
  • Gesamtspeicher einsehen, Dokumente herunterladen
  • Massendownload von Dokumenten und Ansicht des Downloadverlaufs
  • Dokumentenübertragung aus dem SAP

Umfang

  • Implementierung des AddOns it.people document manager
  • Optional: Umsetzung der Kundenanforderungen

Voraussetzungen

  • SAP Business Technology Platform Integration
  • SAP Business Technology Platform Runtime + Bandwith
  • SAP Human Capital Management (HCM)
  • SAP SuccessFactors Employee Central Subscription für jeden Mitarbeiter
  • SAP Integration Suite für SAP SuccessFactors Solutions

Kontaktaufnahme

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