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Automatischer Dokumenten-Statuswechsel bei Versionsänderung

Automatisierte Verwaltung von Vorgängerversionen auf einen definierten Status

Mit Nutzung des SAP Dokumentenverwaltungssystems (DVS) können Dokumente mit Versionen verwaltet werden. Die Versionsänderung eines Dokumentes erfolgt im SAP Standard in zwei Prozessschritten. Mithilfe dieses AddOns wird dieser Prozess automatisiert, d.h. Vorgängerversionen werden automatisch auf einen anderen Status gesetzt.

Ihre Vorteile
Funktionen
Umfang
Voraussetzungen

Fehlervermeidung

Es existiert nur eine freigegebene Dokumentversion

Automatisierung des Prozesses

Bearbeitung des Status der Vorgängerversionen automatisiert

Steuerbar je Dokumentart

Pro Dokumentart einzeln aktivier- und einstellbar

Ihre Vorteile

Komfortable Versionsverwaltung von Dokumenten

Damit im Lebenszyklus eines Dokumentes immer die richtige Version genutzt wird, ist eine eindeutige Kennzeichnung notwendig. Es sollte nur eine freigegebene Version eines Dokumentinfosatzes existieren. Unser AddOn setzt bei Freigabe eines neuen Dokuments den Status des alten Dokuments automatisch auf einen definierten Status, z.B. "veraltet", wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird und Fehler vermieden werden.

Funktionen & Merkmale von Automatischer Dokumenten-Statuswechsel bei Versionsänderung

  • Automatische Umsetzung des Status der Vorgängerversion bei Statuswechsel
  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Automatisierte Bearbeitung von Status der Vorgängerversionen
  • Fehlervermeidung, da lediglich eine freigegebene Version eins Dokuments existiert

Umfang

Verfügbare Sprachen:

  • Dokumentationen: Deutsch, Englisch
  • Produktoberfläche (Screens, Online-Hilfe und Meldungen): Deutsch, Englisch
     

Neben der Produktbeschreibung als wesentlichem Bestandteil des Produktes gehören zum Lieferumfang die folgenden Dokumente in elektronischer Form:

  • Liste der Transportaufträge
  • Installationsleitfaden
  • Konfigurationsleitfaden
  • Anwenderdokumentation

Voraussetzungen

SAP Release:

  • SAP S/4HANA Finance 1503 and 1605 oder
  • SAP S/4HANA 1511 - 2020 (on-premise edition)

 

Spezielle Softwarekomponenten:

  • SAP_FIN 7.20 - 7.30 oder
  • S4CORE 1.00 - 1.05
  • SAP_ABA / SAP_BASIS 7.50 - 7.5F

Kontaktaufnahme

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